Wysyłanie tego samego dokumentu do wielu odbiorców (nadawanie sekwencyjne)

Drukarka umożliwia przygotowanie wysłania tego samego dokumentu do maksymalnie 21 odbiorców naraz. Można określić odbiorców, wprowadzając kombinację numerów faksu/telefonu i wybierając zarejestrowanych odbiorców (w szczególności numer odbiorcy i grupę wybierania grupowego).

Można określić kombinacje następującej liczby odbiorców.

• Odbiorca zarejestrowany w drukarce (całkowita liczba numerów odbiorców i grup wybierania grupowego):

  maks. 20

• Wprowadzanie numerów faksu/telefonu lub ponowne wybieranie:

  1

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich pojedynczo po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Jeśli często wysyłasz dokumenty do tej samej grupy odbiorców, ich numery możesz zestawić na potrzeby wybierania grupowego. Umożliwia to wysyłanie dokumentów do wszystkich odbiorców należących do grupy za pomocą prostej operacji.

  • Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Załaduj dokumenty na płytę lub do podajnika ADF (Automatycznego podajnika dokumentów).

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Określ pierwszego odbiorcę.

   Określ pierwszego odbiorcę, używając jednej z poniższych metod.

   • Określając odbiorcę zarejestrowanego w drukarce:

     Naciśnij przycisk Menu/Połączenie bezprzewodowe (Menu/Wireless connect), wybierz opcje Książka telefonicz. (Directory) i Wyślij FAKS (Send FAX), a następnie naciśnij przycisk OK. Następnie wybierz odbiorcę i naciśnij przycisk OK.

     • Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

   • Wprowadzając numery faksu/telefonu:

     Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź numer faksu/telefonu odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk OK.

     • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

     Uwaga

     • Jeśli dla opcji Pon. wpr. nr. faksu (FAX no. re-entry) w menu Kontr. zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybrane jest ustawienie WŁ. (ON), użyj ponownie przycisków numerycznych, aby wprowadzić numer faksu/telefonu, a następnie naciśnij przycisk OK.

       • Kontr. zabezpieczeń (Security control)

   • Poprzez ponowne wybieranie numeru:

     Naciśnij przycisk Menu/Połączenie bezprzewodowe (Menu/Wireless connect), wybierz opcję Ponowne wybier. (Redial), a następnie naciśnij przycisk OK. Następnie wybierz numer do wybrania i naciśnij przycisk OK.

     • Ręczne ponowne wybieranie numeru

6. Dodaj odbiorcę.

   Jeśli odbiorcy zostali już określeni poprzez wpisanie numerów faksu/telefonu lub z użyciem dzienników połączeń wychodzących, wskaż jednego z zarejestrowanych odbiorców.

   Po wprowadzeniu wielu odbiorców pojawi się ekran Nadawanie sekw. (Broadcasting).

   

   Jeżeli chcesz dodać kolejnych odbiorców, powtórz tę samą procedurę.

   Uwaga

   • Jeśli pojawi się komunikat Nadawanie sekw. (Broadcasting), wprowadzone numery można przeglądać za pomocą przycisków .

   • Aby usunąć ostatnio wprowadzony numer odbiorcy, naciśnij przycisk Wstecz (Back).

7. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolor (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Stop. Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Stop, a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

  Po naciśnięciu przycisku Stop zostanie anulowana transmisja faksu do wszystkich określonych odbiorców. Nie można anulować transmisji faksu tylko do jednego odbiorcy.

• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Stop w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Dokument w ADF (Document in ADF) [OK] Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.